PC’niz Faks Çekiyor

[Admin]

PC’niz Faks Çekiyor Eğer
modeminiz varsa hiç boşu boşuna faks cihazına para vermeyin. Bu işi
pekâlâ bilgisayarınız da yapabilir. CHIP bu yazıda, genişbant internet
teknolojileri yüzünden pabucu dama atılan modemlere yeni işlevler
kazandırma yollarını gösteriyor


Modem
sözü kulağınıza çalınınca aklınıza ilk ne geliyor? İnternet mi? Evet,
hemen hepimiz için bu böyle. Ama sıkı durun, modemle başka şeyler de
yapabilirsiniz, mesela faks alıp göndermek gibi. Kablo modem ya da ADSL
bağlantısına geçtikten sonra modeminiz öylece bir kenarda toz
topluyorsa neden faks cihazı yerine kullanmayasınız? Eğer bu atölye
çalışmasını okuduktan sonra bir faks/modem almaya ve kullanmaya karar
verirseniz haberiniz olsun; bu bileşenleri bugün bile çok ucuza satın
alabilirsiniz.

Ödeyeceğiniz para, ayrı bir faks
makinesinin bedelinin onda biri bile değil. Çoğu sıradan faks makinesi
termal kâğıt kullanır ki, bu kâğıt üzerindeki bilgileri uzun süre
tutamaz. Ama eğer PC kullanırsanız, yazıcınızdan faksları sıradan A4
kâğıtlarına basmak için faydalanabilirsiniz. Böylece önemli faks
mesajlarını istediğiniz kadar saklayabilirsiniz.

Piyasada
birbirinden iyi çok sayıda üçüncü parti faks yazılımı mevcut. Ama
cebimden hiç para çıkmasın diyorsanız, Windows XP, temel faks
ihtiyaçlarınızı karşılayacak “Faks Servisleri” adında, kolay kullanımlı
bir araçla birlikte geliyor. Aşağıdaki adımları izlemeniz yeterli;
PC’nizi kullanarak faks alıp göndermenin ne kadar kolay olduğuna siz de
şaşıracaksınız.

1. ADIM: Modem kurulumu
Bilgisayarınızda
bir modem olmadığı sürece faks göndermeniz mümkün değil. Hâlâ çevirmeli
ağ bağlantısı kullananlar (ya da geniş bant internet bağlantısına
geçtikten sonra bile modemini kaldırıp atmamış olanlar) şanslı.
Günümüzde dizüstü bilgisayarların da hemen hepsinde modem bulunuyor.

Şayet
modeminiz yoksa dâhili ya da harici olanlar arasında seçim yapabilir;
kendiniz takabileceğiniz gibi, modemi kurma aşamasında
arkadaşlarınızdan ya da bilgisayar teknisyenlerinden yardım
isteyebilirsiniz.

2. ADIM: Faks Hizmetleri kurulumu
Faks Hizmetleri Windows’a yüklü durumda gelmiyor. Kurmak için aşağıdakileri yapmanız gerekli:

- Denetim Masası / Program Ekle veya Kaldır seçeneğine gidip Windows Bileşenlerini Ekle veya Kaldır’a tıklayın.

-
Faks Hizmetleri onay kutusunu etkinleştirin, Windows XP CD’sini optik
sürücünüze yerleştirdikten sonra İleri’ye basın. İşlem sona erince
Tamam’a basın. Hepsi bu kadar!

3. ADIM: Faks Servisleri’ni yapılandırma
Artık
Faks Servisleri’ni çalıştırmak için tek yapmanız gereken Başlat /
Programlar / Donatılar / İletişim / Faks yolunu takip etmek. Faks
Konsolu’na tıklayın. Bu sizi Faks Yapılandırma Sihirbazı’na götürecek.

- Faks Yapılandırma Sihirbazı açıldıktan sonra İleri’ye basın ve gereken alanları doldurun.

- Açılır listeden modeminizi seçtikten sonra Alımı Etkinleştir seçeneğine tıklayın ve yanıtlama modunu seçin.

- Şimdi de faks iletinizle birlikte gönderilecek faks numaranızı ve işyeri adınızı belirten CSID ve TSID bilgilerinizi girin.

-
Yönlendirme seçeneklerine ulaşmak için İleri’ye tıklayın. Bu kısımdan,
gelen faksların belli bir yazıcıdan basılmasını ya da bir kopyasının
bir klasörde saklanmasını istediğinizi belirtebilirsiniz.

- Şimdi Son’a basın.


4. ADIM: Faks yollama
Faks
yazıcı sürücüsü Yazıcılar ve Fakslar kısmına eklendiğine göre, artık
Yazdır seçeneğ i bulunan tüm programlardan faks gönderebilirsiniz.

-
Sözgelimi, bir Word belgesinin içeriğini fakslamak istiyorsanız söz
konusu belgeyi açın, Dosya / Yazdır seçeneğine gidin ve yazıcıyı Fax
olarak değiştirin.

- Tamam’a
tıkladığınızda bir Faks Gönderme Sihirbazı iletişim penceresi açılacak.
Önce İleri’ye tıklayın, sonra alıcının adını ve faks numarasını girin.
Şimdi Ekle’ye ve ardından İleri’ye basın.

-
Eğer faksa bir kapak sayfası eklemek istiyorsanız, Aşağıdaki bilgileri
içeren bir kapak sayfası şablonu seçin kısmındaki kutuyu seçili hale
getirin. Gözünüze hoş gelen bir şablonu seçin, Konu kısmını doldurun,
bir mesaj ekleyin ve devam edin.

-
Faksın gönderiliş saatini ve önceliğini seçtikten sonra Faks önizlemesi
düğmesine basıp, iletinin gönderilmeden önceki son şeklini görün.

- Son’a bastığınızda, faks belirttiğiniz vakitte gönderilecek.

-
Eğer bir sayfayı tarayıp da fakslamak istiyorsanız, bir tarayıcıya
ihtiyacınız olacak. Bu durumda, öncelikle fakslamak istediğiniz
sayfaları tarayıp tek bir belge haline dönüştürün. Sonra yazıcı olarak
Fax sürücüsünü seçip her zamanki gibi devam edin. PC’nizden
gönderdiğiniz faksları almak için, alıcının bir faks cihazına ihtiyacı
yok. Karşı bilgisayarın sizinkine benzer bir düzeneğe sahip olması
yeterli.

5. ADIM: Faks almak
Faks
almak adeta çocuk oyuncağı. Faks konsolunu açık bırakın. Eğer telefon
çaldıktan sonra faksı devreye girecek şekilde ayarladıysanız mesaj
kendiliğinden alınacaktı r.

- Bir
faksı otomatik olarak değil de elle almak için, Dosya / Şimdi Faks Al
komutuna ya da faks çağrısı sırasında, araç çubuğundaki ikinci düğme
olan Şimdi Al düğmesine basın.

- Gelen faksı, konsoldaki Gelenler klasöründen görüntüleyebilirsiniz.

6. ADIM: Faks yönetimi
Bir
e-posta istemcisi nasıl e-postalarınızı yönetirse, faks konsolu da
fakslarınızı yönetmek üzere tasarlanmış bir yardımcı araçtır.
Gönderilen, alınan ve beklemede olan tüm fakslar kendilerine ait
klasörlerde saklanır.

- Faksların
kopyalarını yazdırabilir veya e-postayla gönderebilirsiniz. Bir faksı
e-postalamak için üzerine farenin sağ tuşuyla tıklayın ve kısayol
menüsünden Gönder seçeneğini işaretleyin. Şimdi öntanımlı e-posta
istemciniz hazır bir şablonla açılacak, dosya eki kısmında da TIF resmi
halinde faksınız bulunacak. Göndermek için e-posta adresini ve konuyu
yazmanız yeterli.

- Bir faksı TIF
dosyası halinde kaydetmek de elinizde. Bunun için, bir faks mesajına
sağ tuşla tıklayıp kısayol menüsünden Farklı kaydet’i seçin.
Kaydedeceğiniz konuma göz atın, bir dosya adı belirtin, faksı resim
olarak kaydetmek için de Kaydet düğmesine basın.

-
Bir faksın ayrıntılarını görüntülemek için üzerine sağ tuşla tıklayın
ve Özellikler’i seçin. Alıcı, gönderici ve belge özelliklerine dair tüm
ayrıntılar bir iletişim penceresinde karşınıza gelecek.

-
Faks ayarlarını ve kullanıcı bilgilerini yapılandırmak için Araçlar
menüsünü de kullanabilirsiniz. Bu menüden Kişisel Kapak Sayfaları’nı
seçerek özelleştirilmiş kapak sayfaları yaratabilirsiniz. Söz konusu
seçenek, yeni sayfalar yaratmakta ya da mevcut sayfaları düzenlemekte
kullanabileceğiniz Faks Kapak Sayfası Düzenleyici yazılımını
çalıştırıyor.

- Faks konsolunun
sunduğu daha birçok faydalı özellik var. Yazılımı biraz kurcalayarak ne
işe yaradıklarını ve bunları nasıl kullanacağınızı bulabilirsiniz.